El propósito de esta política es establecer las directrices para el uso adecuado del Canal de Denuncias, asegurando que las denuncias sean tratadas de manera justa, confidencial y efectiva.
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y otros terceros asociados con [Nombre de la Empresa].
El Canal de Denuncias está destinado a reportar:
Para presentar una denuncia, se puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
Las denuncias deben incluir información detallada y específica sobre el incidente, incluyendo fechas, lugares, personas involucradas y cualquier evidencia disponible.
Todas las denuncias serán tratadas con la máxima confidencialidad. La identidad del denunciante será protegida, y no será revelada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por ley.
[Nombre de la Empresa] prohíbe cualquier forma de represalia contra los individuos que presenten denuncias de buena fe. Cualquier acto de represalia será sujeto a medidas disciplinarias.
Todas las denuncias serán investigadas de manera imparcial y exhaustiva por el equipo designado. Se tomarán las acciones correctivas necesarias basadas en los resultados de la investigación.
Las denuncias serán respondidas dentro de un plazo razonable. El denunciante será informado del estado y resultado de la investigación, en la medida en que sea posible y apropiado.
Se proporcionará formación y recursos adecuados para asegurar que todos los empleados entiendan el propósito y el uso del Canal de Denuncias.
Esta política será revisada periódicamente y actualizada según sea necesario para asegurar su eficacia continua.
Para cualquier consulta adicional sobre el uso del Canal de Denuncias, por favor contactar a: [Nombre del Contacto], [Título del Contacto], [Número de Teléfono], [Correo Electrónico].